วิธีตรวจสอบและพิมพ์หลักฐานการแจ้ง ตม.30

ทำไมต้องเก็บหลักฐาน

• ค้นย้อนหลังได้แค่ 7 วัน: หน้าค้นหาของระบบแสดงเฉพาะรายการที่วันเข้าพักอยู่ภายใน 7 วันย้อนหลัง หลังจากนั้นจะเปิดดูเองไม่ได้
• ระบบไม่ส่งใบยืนยันให้อัตโนมัติ: ต้องเข้าไป Export หลักฐานเอง
• ใช้ยืนยันกับเจ้าหน้าที่: ถ้าถูกตรวจหรือถูกถามภายหลัง หลักฐานช่วยยืนยันว่าแจ้งตรงเวลาแล้ว
• แขกอาจขอ: ชาวต่างชาติบางคนต้องใช้หลักฐานที่พักเมื่อติดต่อ ตม.

ขั้นตอนค้นหาและตรวจสอบรายการ

1. ไปที่หน้าค้นหา

   เข้าสู่ระบบ แล้วไปที่ Inform Accommodation > Search

2. เลือกที่พัก

   เลือกที่พักที่ต้องการ ถ้ามีหลายที่พัก พิมพ์ชื่อเพื่อค้นหาได้

3. ใส่เงื่อนไขแล้วกดค้นหา

   กรอกวันที่เข้าพัก หรือเงื่อนไขอื่น เช่น ชื่อแขก แล้วกด “ค้นหา”

4. เปิดดูรายละเอียด

   คลิกไอคอน View ของรายการ เพื่อตรวจว่าชื่อ เลขพาสปอร์ต และสัญชาติถูกต้อง

การค้นหาครอบคลุมที่อยู่ทุกสถานะ (Approved, Inactive และ Deleted)

ขั้นตอน Export หลักฐาน

1. ค้นหารายการ

   ค้นหาตามชื่อแขก หรือวันที่ที่แจ้ง

2. คลิกไอคอน View

   เปิดรายละเอียดรายการที่ต้องการ

3. คลิกปุ่ม Export

   ระบบจะสร้างไฟล์หลักฐานการแจ้งที่พักคนต่างด้าว ซึ่งพิมพ์ให้เจ้าหน้าที่ ตม. ได้

แนะนำวิธีเก็บ

• Export ทันทีหลังแจ้งทุกวัน อย่ารอเกิน 7 วัน
• เก็บเป็นโฟลเดอร์ตามวันที่ เช่น TM30/2026-11/2026-11-15
• เก็บไฟล์ Excel ที่ใช้นำเข้าไว้คู่กัน เพื่อเทียบรายชื่อภายหลัง
• หลักฐานมีข้อมูลส่วนบุคคลของแขก ควรเก็บในที่ที่จำกัดคนเข้าถึง