แจ้ง ตม.30 กรุ๊ปทัวร์ทั้งกรุ๊ปในครั้งเดียว

ทำไมกรุ๊ปทัวร์ถึงยาก

• แขกเช็คอินพร้อมกันหลายสิบคน และมักมาถึงดึก
• ชื่อจีน รัสเซีย หรืออินเดียสะกดยาวและพิมพ์ผิดง่าย
• ต้องแจ้งทั้งกรุ๊ปภายใน 24 ชั่วโมง พลาดคนเดียวก็มีโทษปรับ

ขั้นตอนแนะนำ

1. รวบรวมพาสปอร์ตตอนเช็คอิน

   ขอพาสปอร์ตทั้งกรุ๊ปจากหัวหน้าทัวร์ และนับให้ตรงกับรายชื่อห้องพัก (rooming list) อย่าลืมเด็กในกรุ๊ป เพราะต้องแจ้งทุกคน

2. ถ่ายรูปหน้าพาสปอร์ตทุกเล่ม

   ถ่ายหน้าที่มีรูปให้เห็นตัวอักษร 2 บรรทัดล่าง (แถบ MRZ) ชัดเจน ดูวิธีถ่ายรูปพาสปอร์ต ถ่ายเสร็จแล้วคืนพาสปอร์ตได้ทันที

3. สแกนทั้งกรุ๊ปพร้อมกัน

   ใน TM30Auto เลือกรูปทั้งหมดพร้อมกันหรือลากมาวางครั้งเดียว ระบบอ่านชื่อ เพศ เลขพาสปอร์ต และสัญชาติให้ทุกคน และเตือนถ้ามีรูปซ้ำ

4. ตรวจทีละคน

   เทียบชื่อและเลขพาสปอร์ตกับรูปที่แสดงข้าง ๆ แก้รายการที่ระบบเตือนก่อน

5. ดาวน์โหลดไฟล์ Excel และนำเข้าระบบ ตม.

   ได้ไฟล์เดียวทั้งกรุ๊ปตามเทมเพลต ตม. นำเข้าตาม วิธีแจ้ง ตม.30 ออนไลน์ด้วยไฟล์ Excel แล้วกดบันทึก

6. Export หลักฐาน

   เก็บหลักฐานการแจ้งของทั้งกรุ๊ปไว้ ดูวิธีพิมพ์หลักฐานการแจ้ง

ข้อควรระวัง

• หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งวันเข้าพัก: หน้านำเข้าของระบบ ตม. ให้ระบุวันที่เข้าพักต่อการนำเข้าหนึ่งครั้ง ถ้ากรุ๊ปมาถึงต่างวันกัน ให้แยกไฟล์ตามวันที่เข้าพัก
• ไม่เกิน 1,000 แถวต่อไฟล์: กรุ๊ปทั่วไปไม่ถึง แต่ถ้ามีหลายกรุ๊ปในวันเดียวกันให้แบ่งไฟล์
• เลขพาสปอร์ตต้องเป็นข้อความ: ถ้าแก้ไฟล์เองใน Excel ระวังเลข 0 ข้างหน้าหาย
• ตรวจจำนวนคนก่อนบันทึก: จำนวนแถวในระบบ ตม. ต้องเท่ากับจำนวนพาสปอร์ตที่รับมา

จำนวนสแกนต่อวัน

แพ็กเกจฟรีสแกนได้วันละ 5 รูป สำหรับกรุ๊ปทัวร์แนะนำแพ็กเกจ เกสต์เฮาส์ (50 สแกนต่อวัน) หรือโรงแรมและรีสอร์ต (150 สแกนต่อวัน) ถ้ารับกรุ๊ปเป็นบางช่วง ซื้อแบบครั้งเดียวใช้ได้ 30 วัน ไม่ตัดเงินซ้ำ ดูราคาทั้งหมด